Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Name/Firma:Helmut Schottenhammel / Schottenhammel
Anschrift: Ziegelwöhr, 4a, 85084, Reichertshofen
Kontakt: Tel. 01794310333 · E-Mail: helmut@rocksterwebdesign.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
- Zwecke: Bereitstellung der Website, Kommunikation mit Interessenten/Kunden, Abwicklung von Anfragen, Bereitstellung von Unterlagen (z. B. Checkliste/Freebie).
- Rechtsgrundlagen (DSGVO): Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtl. Pflicht), lit. f (berechtigte Interessen: sichere, funktionsfähige Website, effiziente Kommunikation).
- Empfänger/Kategorien: Hosting-Provider, Kommunikationsdienste (z. B. WhatsApp, Telegram), ggf. Anbieter externer Inhalte (z. B. Google Drive, wenn eingebettet).
- Drittlandübermittlung: Bei Nutzung bestimmter Dienste kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA, Vereinigte Arabische Emirate) stattfinden. Wir ergreifen geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.
3. Hosting & Server-Logfiles
Hosting-Anbieter: IONOS
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch sog. Logfiles: IP-Adresse, Datum/Zeit, Zeitzone, aufgerufene URL, Referrer, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, User-Agent (Browser/OS), ggf. Fehlermeldungen.
- Zweck/Rechtsgrundlage: Sicherer und stabiler Betrieb, Fehleranalyse; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
- Speicherdauer: Logfiles werden regelmäßig automatisch gelöscht, i. d. R. nach z. B. 7–14 Tagen. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall zur Fehleranalyse/Beweissicherung erfolgen.
TLS/SSL-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt HTTPS/TLS. Daten, die du an unsere Website übermittelst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Kommunikation & Anfragen
4.1 E-Mail/Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir bereitgestellten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. lit. f DSGVO (allg. Anfragen).
- Speicherdauer: Entsprechend gesetzl. Aufbewahrungspflichten bzw. solange es zur Bearbeitung erforderlich ist.
4.2 WhatsApp Business
Wir nutzen die WhatsApp Business App zur Kommunikation. Anbieter für EU-Nutzer ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Konzernunternehmen von Meta).
- Verarbeitete Daten: Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte, Zeitstempel). Bitte übermittle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation). Bei Zusendung von Materialien auf Anfrage gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Drittlandübermittlung: Es kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgen. WhatsApp/Meta setzt u. a. Standardvertragsklauseln ein. Details: Datenschutzinformationen von WhatsApp.
- Hinweis: Die Nutzung von WhatsApp unterliegt den Bedingungen/Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Du kannst uns alternativ per E-Mail kontaktieren.
4.3 Telegram (optional)
Wenn du uns per Telegram kontaktierst, werden Daten durch Telegram verarbeitet (Telegram FZ-LLC). Telegram speichert Daten außerhalb der EU. Die Nutzung unterliegt den Bedingungen/Datenschutzbestimmungen von Telegram. Du kannst uns alternativ per E-Mail kontaktieren.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
5. Bereitstellung von Unterlagen (z. B. Checkliste/Freebie)
Wir stellen Unterlagen auf Anfrage per WhatsApp/Telegram oder als Download-Link zur Verfügung.
- Verarbeitete Daten: Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, ggf. Nutzername), Zeitpunkt der Anfrage, ggf. Tags/Notizen (z. B. „Checkliste gesendet“) zur internen Nachverfolgung.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung deiner Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation/Organisation der Kommunikation).
- Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage bzw. bis zum Widerruf/der Einwilligung in weitere Zusendungen; darüber hinaus nur, soweit gesetzlich erforderlich.
Google Drive-Links (Downloads/Vorschau): Wir nutzen ggf. Google Drive zur Bereitstellung von Dateien.
- Option A – Nur Link (empfohlen): Beim reinen Öffnen eines Download-/Vorschau-Links werden Daten erst beim Klick zu Google übertragen.
- Option B – Eingebettete Vorschau (iframe): Beim Einbetten kann Google (Google Ireland/Google LLC) Cookies setzen und Daten in die USA übermitteln. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Vorschau wird erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung geladen („Klicken zum Laden externer Inhalte“).
6. Cookies, Local Storage, externe Inhalte
- Eigene Cookies/Storage: Wir setzen aktuell keine eigenen Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Mittel (z. B. für Formularschutz) können erforderlich sein.
- Externe Inhalte: Beim Laden externer Inhalte (z. B. Google Drive Preview, eingebettete Karten/Videos) können Drittanbieter Cookies/ähnliche Technologien setzen. Diese Inhalte werden – sofern vorhanden – erst nach deiner Einwilligung geladen.
7. Analyse/Tracking
Derzeit setzen wir keine Web-Analyse (z. B. Google Analytics, Matomo) ein. Sollte sich das ändern, informieren wir dich hierüber und holen – soweit erforderlich – vorab deine Einwilligung ein.
8. Rechte der betroffenen Personen
Du hast – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über deine verarbeiteten Daten,
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
9. Speicherdauer & Löschung
Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, löschen bzw. anonymisieren wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6–10 Jahre (HGB/AO), beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres.
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für bestimmte Funktionen (z. B. Beantwortung deiner Anfrage) sind jedoch Kontaktdaten erforderlich; ohne diese können wir dein Anliegen ggf. nicht bearbeiten.
11. Auftragsverarbeitung & gemeinsame Verantwortung
Soweit wir Dienstleister beauftragen (z. B. Hosting), schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Bei der Nutzung bestimmter Kommunikations- oder Plattformdienste handeln diese Anbieter ggf. als eigene Verantwortliche oder – je nach Ausgestaltung – in gemeinsamer Verantwortung. Die maßgeblichen Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Prozesse oder Dienste ändern. Bitte prüfe diese Seite regelmäßig.
Stand: 21.08.2025